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PARE DE PERDER DINHEIRO COM DESORGANIZAÇÃO – MUDE A CHAVE

PARE DE PERDER DINHEIRO COM DESORGANIZAÇÃO – MUDE A CHAVE

Micros e pequenas empresas enfrentam alguns fantasmas em relação a organização surgidos de crenças a respeito da burocracia. É um tal de achar que “o empreendimento é pequeno” e dispensa cuidados simples com controles internos que podem levar a prejuízos desnecessários. Há muita força investida para fazer a empresa dar certo, mas sem organização, pode deixar passar desperdícios, falta de qualidade de produtos e insatisfação de clientes. Estudos apontam que controles internos e atividades profissionais de gestão, são ferramentas importantes que garantem boa visibilidade das atividades e dos resultados da empresa. Algumas ações simples dos gestores contribuem para apuração de resultados confiáveis, tais como:  
  • SISTEMAS QUE OTIMIZAM - Uso de sistemas para controles financeiros e automação de todas as tarefas administrativas. Existem vários modelos no mercado, customizados de acordo com o porte da empresa, atividade e nível de exigências fiscais. Alguns são até gratuitos e funcionam muito bem como ajudadores dos gestores que não podem contar com muita mão de obra para auxiliar nas demandas diárias;
 
  • DIZER COMO SE FAZ - Ter processos simples e de conhecimento de todos os envolvidos na operação. Contratados internos e fornecedores de serviços e produtos devem ter conhecimento dos processos para que possam contribuir adequadamente com o todo;
 
  • ATENTAR PARA OPERAÇÕES DIÁRIAS - Cuidar dos dados diários com cuidado tanto com documentos físicos que ainda existam como com arquivos digitais armazenados nas maquinas internas. São esses dados ou informações de como foram gerados os recursos e como foram gastos que garantirão a qualidade da escrituração fiscal e contábil que apontarão os resultados e indicadores necessários para avaliar a evolução dos negócios;
 
  • ENGAJAR AS PESSOAS – Manter a transparência e clareza nos negócios é fundamental para ter o engajamento dos envolvidos tanto para que eles saibam da cultura da empresa e hajam de acordo, como para motivar que eles também sejam participativos e deem ideias e opiniões que podem agregar muito valor a todos.
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