Vantagens de empresas organizadas

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22 out Vantagens de empresas organizadas

Assim, como pessoas tem características pessoais de organização que ajudam a melhorar o dia a dia e consequentemente os resultados de um período, as pessoas jurídicas também devem desenvolver hábitos em suas culturas que a levem a ser mais produtivas e colher melhores frutos de todos os seus trabalhos. vamos analisar algumas características necessárias para se ter mais vantagens, trabalhando primeiro as ações internas:

  • POSSUEM UM LUGAR PRA CADA COISA – isso vale para documentos físicos e digitais. E quando o tema é organização empresarial, os assuntos não são organizados para uma pessoa, mas sim para equipes de trabalho que vão precisar dos dados para fazer suas tarefas diárias. Neste ponto, além de ter lugar adequado e com identificações para que todos encontrem e acessem, há também hábitos simples como “tirou do lugar, diga porque e quando voltará”, “abriu, feche”, “sujou, limpe” e outras tantas ações muito simples que simplificam a vida empresarial;
  • TEM AGENDA DE PROCESSOS QUE FUNCIONAM – ou seja, todos os processos são claros para todos da equipe e há agendas de tarefas que levam ao cumprimento de metas estabelecidas. Outra caracteristica bastante produtiva é que todos da equipe tenham anotações, seja em caderno, sejam em lembretes, seja com utilização de aparelhos eletrônicos. O que importa mesmo é que estas anotações sejam colocadas na agenda e FUNCIONEM. Acumular papeis não é produtivo. Gerir as tarefas diárias com lembretes é interessante e ajudam as empresas a serem mais organizadas.
  • MANTEM APENAS PAPEIS E INFORMAÇÕES QUE VÃO UTILIZAR – neste item é importante dizer que todos os membros da equipe devem saber quais são os documentos e informações imprescindíveis à execução dos procedimentos e processos e, por quanto tempo devem ficar armazenados. Ou seja, é muito importante manter a organização dos arquivos sabendo separar o que não é relevante para não ocupar espaço e nem arranhar a comunicação interna.

A conclusão é que empresas organizadas podem ter melhores vantagens de mercado porque, mantendo ações efetivas de organização e comunicação, fortalecem as atividades internas tornando as empresas mais fortes para enfrentar o mercado externo. Portanto, é uma boa idéia ser uma pessoa organizada e contribuir para que as empresas que ajudamos a fazer historias tambem sejam organizadas e tenham vantagens disso.

#SimplesAssim

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